Asistente administrativa
¿Te gustaría contribuir al medio ambiente y a la educación de niños vulnerables en América Latina, mientras ayudas a holandeses interesados en practicar el idioma español en los Países Bajos?
A través de nuestro programa, tendrás la oportunidad de hacer una diferencia positiva en múltiples comunidades
¿Tienes por lo menos cinco 5 horas a la semana para brindar tus conocimientos desde el confort de tu casa, a esta maravillosa causa?
Entonces esta vacante es para ti.
Como miembro del personal de Admón, serás una parte esencial de la plantilla de nuestra fundación, asumirás la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina. Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándolos con la planificación y la distribución de la información. Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas.
¿Qué vas a hacer?
- Apoyar y facilitar la realización de informes y memos.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo online (google drive)
- Responder llamadas telefónicas, pasarlas o apuntar los recados cuando sea necesario.
- Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones online y citas nuevas.
- Documentar gastos y presentar informes
- Responsable de comunicar las decisiones de la junta.
- Llevar actas de la reunión de la junta
- Mantener la administración de los voluntarios
- Apoyar administrativamente a las diferentes gerencias de la fundación.
¿A quién estamos buscando?
Un colega entusiasta con pasión por los procesos administrativos y con ganas de contribuir a una buena causa. Además, estamos buscando:
- Fuertes habilidades de comunicación, ser flexible y se pueda adaptar a los cambios, sabiendo que somos una fundación que está iniciando todos sus procesos administrativos y operativos.
- Experiencia en el área administrativa (por ejemplo, Word, excel, correo electrónico, Internet, herramientas de google)
- Centrado en la colaboración con los demás.
- Respaldar y difundir el objetivo de la organización.
Lo que ofrecemos:
Una pasantía significativa y desafiante en una organización pequeña y comprometida, con voluntarios y colegas entusiastas e involucrados. Mucho espacio para su propio aporte, profundización y desarrollo personal. Esta es una posición basada en el compromiso voluntario que puede empoderar tu CV para abrir la puerta del mercado laboral holandes.
Si esto suena como algo que usted está interesado y calificado para hacer, entonces podría ser una gran oportunidad para ayudar a una maravillosa causa en los Países Bajos.
* Se compartirá más información sobre la organización cuando seas parte del procedimiento de selección.
¿Entusiasta?
Se compartirá más información sobre la organización cuando seas parte del procedimiento de selección. De no ser seleccionado tu información será desechada en un periodo de 3 meses.
Cargue su currículum con su carta de motivación a vacature@skzg.nl.
Es importante señalar que la organización se encuentra actualmente en una fase de reestructuración y redefinición de procesos como parte de la transición a la Estrategia Global 2023 – 2030. Por lo tanto, se requiere cierta flexibilidad y disposición para navegar en un entorno cambiante desde el principio.
